Компоненты электронной почте: с точки зрения пользователя, с технической стороны, в деловой переписке

E-mail, благодаря большое количество преимуществ по сравнению с бумажными письмами, давно стал одним из основных видов связи. Однако, как и многие другие технологические инновации, этот вид связи имеет свои правила. Несмотря на то, что интернет-коммуникации-электронной почте стала неотъемлемой частью многих сферах жизни, большинство пользователей не будут в состоянии ответить на вопрос, что собой представляют компоненты, e-mail.

Структура сообщения электронной почты с точки зрения пользователя

Сообщений электронной почты одновременно и похожи, и сильно отличаются от привычных старшему поколению бумажные письма. Но вне зависимости от почтовой службы, структура имейла всегда сестра. Перечислим компоненты, e-mail, кратко описывает каждый из них: Поле "Кому". В этом поле указывается адрес получателя. Если получателей несколько, разделяйте их точкой с запятой.В поле "объект". Во многих почтовых служб является обязательным. Да, и пользователям будет легче найти письмо, если правильно указана тема.В теле письма. В теле письма находится основной текст.Компоненты скрыты e-mail

Мы рассмотрели видна структура буквы. Но кроме видимых невооруженным глазом элементы, компоненты электронной почты могут быть отнесены также следующие поля:от кого (это поле заполняется автоматически);копия (кроме основной получатель, копия письма, отправленные на кого-то другого);"ск" (используется в случае, если копия письма, которое вы хотите отправить, без уведомления об этом основным получателем);вложения.

Компоненты электронной почте, с технической точки зрения

С технической точки зрения, любой адрес электронной почты, включает в себя следующие компоненты:Ценных бумаг, или, как их еще называют, конвертов, протокол SMTP. Эти ценные бумаги могут быть включены в тело письма, и не могут быть включены в него. То есть, вы можете, если почтовый сервер имеет больше информации, чем указано в теле сообщения. Заголовок содержит адрес отправителя, получателя и адрес отправки узел.Сообщение, что на язык SMTP-протокол передачи Данных. Это, в свою очередь, подразделяется на:название письма - по аналогии с бумажной почтой, в нем содержатся данные о почтовых серверах, которые прошло письмо, и некоторые другие сведения;в теле письма - текст письма.

Структура И электронной почты для деловой переписки

Если до сих пор речь шла о структуре имейла с технической точки зрения, теперь рассмотрим элементы, правильно составленный сообщение электронной почты для деловой переписки, потому что каждая уважающая себя компания старается быть в соответствии с нормами общения.

Хотя существует большое разнообразие классификаций сообщений электронной почты, по структуре они делятся на две группы. Первая группа букв связи, они используются во время работы. Второе письмо-соглашение: сообщения, в которых синтезирует встреча, указаны сроки выполнения работ и другие аспекты, важные для объяснения действий, требуемых от каждой из сторон.

Перечислим компоненты и электронной почте каждый тип отдельно.

Письмо связи

В его структуре должна включать в себя:Тема письма. В этой области лучше указать, что именно вы ожидаете от принимающей стороны, например, организовать встречу, список вопросов для экзамена и так далее.Приветствие. Даже если письмо планируется отправить больше людей, этика делового общения обязательно предполагает приветствие получателей.Содержимое сообщения. На самом деле текст имейла, в том числе, как более конкретно описано запросу.Корпоративной подписи. Момент, который многие забывают. Правильно составленный шаблон подписи включает в себя Ф. И. О. и позицию автора, его контактные данные (номер телефона, ссылку на веб-сайт компании, e-mail, и т. д.). Подпись может меняться в зависимости от правил и стандартов организации.Поля "кому" и "Копия". Приводятся самые последние это не случайно - выполняя их, вы исключите возможность отправить недописанного или невыверенного сообщения.Письмо-соглашение

Как уже упоминалось ранее, этот вид сообщения электронной почты, который используется для синтеза встречи, символ бизнес-план с каждой стороны и фиксации даты истечения срока действия. Такие письма являются своего рода "протокол" встречи и позволяют структурировать информацию. Письмо такого типа основывается на плане:Приветствие. Если количество участников, результаты которой будут подведены в письме, он был маленький, вы можете перечислить все имена или использовать обобщенный тип приветствия.Повторите цель встречи, результаты которой будут подведены в письме.Список вопросов, которые обсуждались во время встречи. По каждому вопросу будут приняты соглашения, решения и сроки.Список вопросов, которые не требуют немедленного решения, но потеря зрения не представляется возможным.Уточнение мнений участников собрания - ли считается?Подпись на модель.

Категория: Интернет